Sistem absensi karyawan adalah sistem untuk memonitor kehadiran dan keaktifan karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya di tempat kerja. Adanya sistem absensi ini tentu sangat penting, mengingat hal ini bisa mempengaruhi pendapatan tiap karyawan di perusahaan.

Saat ini, ada dua jenis sistem absensi yang umum digunakan. Yaitu sistem absensi konvensional dan online, di mana menggunakan aplikasi absensi karyawan online.

Sistem Absensi Karyawan Konvensional

Biasanya, sistem absensi konvensional menggunakan buku absensi atau kartu absensi yang diisi oleh karyawan secara manual setiap kali masuk dan keluar dari tempat kerja.

Sistem absensi konvensional tergolong cukup mudah dilakukan dan dipahami oleh karyawan. Manajer juga bisa memantau secara langsung kehadiran karyawan dengan memeriksa buku hadir untuk melihat absensi karyawan. Sistem ini juga lebih terjamin keamanannya karena data absensi disimpan secara manual dan dapat disimpan dalam jangka waktu yang lama.

Namun, sistem absensi konvensional memungkinkan adanya kecurangan atau kesalahan dalam pengisian data absensi karena dilakukan secara manual. Selain itu, buku absensi memerlukan waktu yang lama untuk memeriksa dan mengumpulkan data absensi, serta tidak efektif untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang banyak atau tersebar di banyak lokasi.

Sistem Absensi Karyawan Online

Sementara itu, sistem absensi online menggunakan perangkat elektronik seperti finger print atau aplikasi absensi karyawan online yang terhubung dengan jaringan internet.

Sistem absensi online jauh lebih akurat dan terhindar dari kesalahan manusia karena pengisian data dilakukan secara otomatis. Sistem ini tergolong lebih efisien dalam pengumpulan dan pengolahan data absensi, serta dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.

Anda harus paham bahwa sistem absensi online pasti membutuhkan koneksi internet untuk mengakses dan mengirim data absensi. Jika perusahaan ingin menggunakan sistem ini, maka akan memerlukan biaya untuk pengembangan dan pemeliharaan aplikasi atau sistem, serta memerlukan waktu untuk mengadaptasi dan mempelajari penggunaan aplikasi atau sistem absensi karyawan online.

Secara keseluruhan, sistem absensi online lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem absensi konvensional. Namun, perlu diperhatikan beberapa dampak yang mungkin terjadi sehingga penggunaan aplikasi absensi karyawan online harus dilakukan dengan hati-hati dan dilengkapi dengan sistem keamanan yang baik.

Untuk mempermudah absensi perusahaan, Anda bisa menggunakan layanan dari https://www.presensi.co.id/. Di mana perusahaan tidak perlu ribet dan hanya tinggal menggunakan aplikasinya saja. Selain itu, aplikasi dapat dipelajari dengan cepat karena tidak menggunakan fitur yang rumit, sehingga mudah dipahami seluruh karyawan di perusahaan.